UN/EDIFACT

United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport

Pregled

UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) je međunarodni EDI standard razvijen pod okriljem Ekonomske komisije Ujedinjenih naroda za Evropu (UNECE). To je najšire korišteni EDI standard na globalnom nivou, posebno dominantan u Evropi, Azijsko-pacifičkoj regiji i u međunarodnoj trgovini. EDIFACT pruža sveobuhvatan skup sintaksnih pravila, smjernica za dizajn poruka i standardiziranih tipova poruka za višeindustrijsku elektronsku razmjenu poslovnih dokumenata.

EDIFACT održava Centar UN-a za olakšavanje trgovine i elektronsko poslovanje (UN/CEFACT). Standard je objavljen kao ISO 9735 i slobodno je dostupan, što je doprinijelo njegovom širokom usvajanju. Za razliku od vlasničkih formata, EDIFACT je otvoreni standard koji bilo koja organizacija može implementirati bez licencnih naknada. Za preduzeća u Bosni i Hercegovini koja posluju s evropskim partnerima, EDIFACT je najrelevantniji EDI standard.

Historija

Razvoj EDIFACT-a započeo je početkom 1980-ih kao nastojanje da se stvori jedinstveni međunarodni EDI standard koji bi premostio jaz između sjevernoameričkog ANSI X12 standarda i evropskih standarda poput TRADACOMS. Prva verzija EDIFACT sintaksnih pravila objavljena je 1987. godine kao ISO 9735. Standard se kontinuirano ažurira, a UNECE objavljuje nove direktorije (verzije) dva puta godišnje.

EDIFACT je doživio brzo usvajanje krajem 1980-ih i tokom 1990-ih, posebno među evropskim vladama, carinskim organima i multinacionalnim korporacijama. Usvajanje EDIFACT-a od strane Evropske unije za carinske deklaracije i trgovinsku dokumentaciju bio je značajan katalizator. Do sredine 1990-ih, EDIFACT je postao de facto standard za međunarodni EDI, sa preko 200 standardiziranih tipova poruka koji pokrivaju praktično svaki aspekt trgovine, transporta i administracije.

Struktura i format

EDIFACT poruke prate hijerarhijsku strukturu organiziranu u razmjene, funkcionalne grupe, poruke, segmente, složene elemente podataka i jednostavne elemente podataka. Sintaksa koristi specifične servisne znakove za razgraničenje ovih strukturnih komponenti.

Sintaksni znakovi

Podrazumijevani EDIFACT servisni znakovi definirani su u UNA (Service String Advice) segmentu:

  • Separator komponenti elementa: dvotačka (:)
  • Separator elemenata podataka: plus (+)
  • Decimalna notacija: tačka (.)
  • Znak za oslobađanje: upitnik (?)
  • Terminator segmenta: apostrof (')

Struktura poruke

EDIFACT razmjena strukturirana je na sljedeći način:

  • UNA - Service String Advice (opcionalno, definiše razdjelnike)
  • UNB - Zaglavlje razmjene (pošiljalac, primalac, datum/vrijeme)
  • UNG - Zaglavlje funkcionalne grupe (opcionalno)
  • UNH - Zaglavlje poruke (tip poruke, verzija)
  • Segmenti tijela poruke - Stvarni poslovni podaci
  • UNT - Završetak poruke
  • UNE - Završetak funkcionalne grupe (ako se koristi UNG)
  • UNZ - Završetak razmjene

Primjer

Ispod je pojednostavljeni primjer EDIFACT ORDERS (narudžbenica) poruke: 

UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+SENDER001:ZZ+RECEIVER002:ZZ+230615:1200+00000000000001'
UNH+1+ORDERS:D:96A:UN'
BGM+220+PO-2023-00451+9'
DTM+137:20230615:102'
NAD+BY+5412345678908::9'
NAD+SU+4012345000009::9'
LIN+1++4000862141404:SRV'
QTY+21:500'
PRI+AAA:25.00'
UNS+S'
CNT+2:1'
UNT+11+1'
UNZ+1+00000000000001'

Ključni tipovi poruka

EDIFACT definiše preko 200 standardnih tipova poruka. Neki od najčešće korištenih uključuju:

  • ORDERS - Narudžbenica
  • ORDRSP - Odgovor na narudžbenicu
  • DESADV - Otpremnica (avizo o isporuci)
  • INVOIC - Faktura
  • PRICAT - Katalog cijena/prodaje
  • INVRPT - Izvještaj o zalihama
  • CUSCAR - Carinski izvještaj o teretu
  • CUSDEC - Carinska deklaracija
  • IFTMIN - Instrukcija za transport
  • PAYMUL - Nalog za višestruko plaćanje
  • REMADV - Avizo o doznaci
  • SLSRPT - Izvještaj o prodaji

Primjena

EDIFACT se koristi u širokom spektru industrija i scenarija:

  • Međunarodna trgovina: Carinske deklaracije, certifikati o porijeklu, dokumenti za finansiranje trgovine
  • Maloprodaja i distribucija: Narudžbenice, fakture, otpremnice, izvještaji o zalihama (često putem GS1/EANCOM podskupa)
  • Transport i logistika: Potvrde rezervacija, instrukcije za otpremu, tovarni listovi, obavijesti o prispijeću
  • Finansijske usluge: Nalozi za plaćanje, bankovni izvodi, direktna zaduženja
  • Zdravstvo: Zahtjevi za osiguranje, upute pacijenata (u nekim evropskim zemljama)
  • Vladine institucije: Porezne prijave, statističko izvještavanje, javne nabavke

Prednosti

  • Globalni doseg: Prihvaćen širom svijeta, što ga čini idealnim za multinacionalne organizacije i prekograničnu trgovinu
  • Sveobuhvatnost: Preko 200 tipova poruka pokriva gotovo svaki poslovni scenario
  • Otvoreni standard: Slobodno dostupan bez licencnih naknada, održavan od strane Ujedinjenih naroda
  • Zreo ekosistem: Decenije alata, middleware-a i podrške provajdera usluga
  • Industrijski podskupovi: Specijalizirani podskupovi poput EANCOM pružaju fokusirane implementacije za specifične industrije
  • Višejezična podrška: Podržava različita kodiranja znakova za međunarodnu upotrebu

Povezani standardi

EDIFACT je usko povezan s nekoliko drugih standarda. GS1/EANCOM je najšire korišteni EDIFACT podskup, prilagođen za maloprodajni lanac snabdijevanja. Mnoge organizacije su migrirale ili migriraju s EDIFACT-a na XML-bazirane formate poput UBL-a, često zadržavajući EDIFACT za postojeće trgovinske partnere dok usvajaju XML za nove integracije. U Sjevernoj Americi, ANSI X12 je pandan EDIFACT-u, a mapiranje između dva standarda je čest zahtjev za međunarodna preduzeća.