Namjena
BGM (Početak poruke) segment pojavljuje se blizu početka većine EDIFACT poruka, odmah nakon UNH zaglavlja. On govori prijemnom sistemu kakvu vrstu poslovnog dokumenta ova poruka predstavlja, koji je broj dokumenta i koju funkciju poruka obavlja. Na primjer, BGM segment razlikuje originalnu fakturu od knjižnog odobrenja, ili novu narudžbenicu od otkazivanja postojeće.
Dok UNH segment identificira tip poruke na EDIFACT nivou (npr. INVOIC), BGM segment pruža identifikaciju na poslovnom nivou. Jedan tip poruke poput INVOIC može predstavljati više tipova dokumenata (komercijalna faktura, knjižno odobrenje, knjižno zaduženje), a BGM je mjesto gdje se ta razlika pravi.
Elementi podataka
BGM segment sadrži sljedeće ključne elemente podataka:
- C002 - Naziv dokumenta/poruke: Složeni element koji identificira tip dokumenta.
- 1001 - Kod naziva dokumenta: Kodirana vrijednost koja specificira tip dokumenta. Uobičajene vrijednosti uključuju 380 (Komercijalna faktura), 381 (Knjižno odobrenje), 220 (Narudžbenica), 351 (Otpremnica) i 231 (Samo-fakturisana faktura).
- 1131 - Kvalifikator liste kodova (uslovni): Identificira korištenu listu kodova.
- 3055 - Odgovorna agencija za listu kodova (uslovna): Agencija odgovorna za listu kodova.
- C106 - Identifikacija dokumenta/poruke: Sadrži broj dokumenta.
- 1004 - Identifikator dokumenta: Jedinstveni broj dokumenta koji dodjeljuje pošiljalac, kao što je broj fakture ili broj narudžbenice.
- 1225 - Kod funkcije poruke: Označava funkciju poruke. Uobičajene vrijednosti uključuju 9 (Original), 5 (Zamjena), 1 (Otkazivanje), 31 (Kopija) i 43 (Dodatna).
- 4343 - Kod tipa odgovora (uslovni): Označava da li se traži potvrda.
Format i sintaksa
Opći format BGM segmenta je:
BGM+kodNazivaDoumenta+brojDokumenta+kodFunkcijePoruke'Kada se koriste složeni elementi s dodatnim komponentama:
BGM+kodNazivaDokumenta:kvalifikatorListeKodova:agencija+brojDokumenta+kodFunkcije'Poruke koje koriste BGM
BGM segment pojavljuje se u gotovo svakoj poslovnoj EDIFACT poruci. Ključne poruke uključuju:
- INVOIC - Faktura (kodovi dokumenata 380, 381, 383, 386)
- ORDERS - Narudžbenica (kodovi dokumenata 220, 221, 224)
- DESADV - Otpremnica (kod dokumenta 351)
- RECADV - Potvrda prijema (kod dokumenta 632)
- PRICAT - Katalog cijena/prodaje
- REMADV - Avizo o doznaci
Primjer
Originalna komercijalna faktura s brojem fakture INV-2024-0042:
BGM+380+INV-2024-0042+9'Ovdje je 380 kod naziva dokumenta za komercijalnu fakturu, INV-2024-0042 je broj dokumenta, a 9 označava da je ovo originalna poruka (ne zamjena ili otkazivanje).
Otkazivanje prethodno poslane narudžbenice:
BGM+220+PO-2024-1500+1'Kod 220 identificira narudžbenicu, PO-2024-1500 je broj narudžbe, a 1 označava ovo kao otkazivanje te narudžbe.