Pregled
REMADV (Remittance Advice — Avizo doznake) poruku šalje kupac (platilac) dobavljaču (primaocu plaćanja) sa detaljima o plaćanju koje je izvršeno ili se namjerava izvršiti. Poruka specificira koje fakture i knjižna odobrenja se podmiruju, iznose primijenjene na svaku stavku, eventualne odbitke i ukupan iznos plaćanja. REMADV premošćuje jaz između finansijskog plaćanja (bankovnog transfera) i komercijalnih dokumenata (faktura), omogućavajući dobavljaču automatsko usklađivanje potraživanja.
Bez elektronskog aviza doznake, dobavljači primaju bankovna plaćanja sa minimalnim referentnim informacijama — često samo ukupan iznos i nejasan poziv na broj. Uparivanje ovog plaćanja sa pojedinačnim fakturama zahtijeva ručni rad, posebno kada jedno plaćanje pokriva desetine ili stotine faktura. REMADV eliminise ovaj problem pružajući strukturiran, mašinski čitljiv pregled svake fakture i prilagođavanja uključenog u plaćanje.
REMADV je posebno vrijedan u industrijama sa velikim obimom transakcija, složenim aranžmanima cijena i čestim odbitcima. U maloprodaji, na primjer, kupci rutinski odbijaju promotivne naknade, popuste za rano plaćanje i potraživanja za manjkove iz svojih plaćanja. REMADV objašnjava svaki odbitak, omogućavajući dobavljaču tačno ažuriranje evidencije i brzo osporavanje neovlaštenih odbitaka.
Struktura poruke
Zaglavlje REMADV-a identificira plaćanje koje se opisuje, uključujući ukupan iznos, datum plaćanja i metodu plaćanja. Sekcija detalja navodi svaki dokument koji se podmiruje — fakture, knjižna odobrenja, knjižna zaduženja — sa primijenjenim iznosom, eventualnim prilagođavanjima i referentnim brojevima. Sažetak usklađuje ukupan iznos.
Ključni segmenti
| Segment | Naziv | Namjena |
|---|---|---|
BGM | Početak poruke | Broj aviza doznake i funkcija dokumenta |
DTM | Datum/Vrijeme/Period | Datum plaćanja, datum aviza doznake, valutni datum plaćanja |
RFF | Referenca | Referenca plaćanja, referenca bankarske transakcije |
NAD | Ime i adresa | Platilac (kupac), primalac plaćanja (dobavljač), banka platioca, banka primaoca |
FII | Finansijska institucija | Detalji bankovnog računa za platioca i primaoca (IBAN, SWIFT/BIC) |
CUX | Valute | Valuta plaćanja |
DOC | Detalji dokumenta/poruke | Identificira svaku fakturu ili knjižno odobrenje koji se podmiruju (tip i broj dokumenta) |
MOA | Novčani iznos | Plaćeni iznos po dokumentu, originalni iznos dokumenta, iznosi odbitaka, ukupno plaćanje |
AJT | Detalji prilagođavanja | Kodovi razloga za prilagođavanja plaćanja (popust, potraživanje za manjak, oštećena roba) |
PAI | Upute za plaćanje | Metoda plaćanja (bankovni transfer, ček, direktno zaduženje) |
Usklađivanje plaćanja
Osnovna vrijednost REMADV-a je omogućavanje automatiziranog usklađivanja plaćanja. Svaka DOC grupa segmenata unutar poruke identificira jedan komercijalni dokument (fakturu ili knjižno odobrenje) i iznos koji se na njega primjenjuje. Sistem potraživanja dobavljača može automatski upariti ove stavke sa otvorenim stavkama i zatvoriti ih.
Kada se plaćeni iznos razlikuje od iznosa fakture, AJT (Detalji prilagođavanja) segment pruža kodiran razlog. Uobičajeni razlozi prilagođavanja uključuju:
- Popust za rano plaćanje: Kupac koristi dogovoreni gotovinski popust za plaćanje unutar perioda popusta.
- Promotivna naknada: Odbitak za dogovorenu promotivnu podršku ili marketinške doprinose.
- Potraživanje za manjak: Kupac odbija za naručene ali neprimljene artikle, obično potkrijepljeno RECADV podacima.
- Potraživanje za oštećenje: Odbitak za robu primljenu u oštećenom stanju.
- Razlika u cijeni: Kupac plaća po svojoj očekivanoj cijeni kada se razlikuje od fakturisane cijene, do razrješenja.
Uobičajeni slučajevi korištenja
- Maloprodajni ciklusi plaćanja: Veliki trgovci obrađuju sedmične ili dvosedmične cikluse plaćanja koji pokrivaju stotine faktura po dobavljaču. REMADV detaljno navodi svaku fakturu i odbitak, omogućavajući potpuno automatizirano usklađivanje.
- Proizvodni lanac snabdijevanja: Automobilski OEM-ovi šalju REMADV dobavljačima prvog nivoa, konsolidujući plaćanja preko više pogona i entiteta za fakturisanje.
- Usklađivanje samofakturisanja: U aranžmanima samofakturisanja (ERS), REMADV potvrđuje iznose plaćanja obračunate na osnovu faktura koje generiše kupac.
- Upravljanje sporovima: Dobavljači koriste RECADV podatke za identifikaciju neovlaštenih odbitaka i pokretanje procesa rješavanja sporova sa pratećom dokumentacijom.
Primjer isječka
UNH+1+REMADV:D:96A:UN:EAN008'
BGM+481+REM-2024-05678+9'
DTM+137:20240401:102'
RFF+PQ:PAY-2024-001234'
NAD+PY+5412345000013::9'
NAD+PE+4012345000010::9'
FII+RB+DE89370400440532013000:25:131:Deutsche Bank'
CUX+2:EUR:4'
DOC+380+INV-2024-00100'
MOA+9:2550.00'
MOA+12:2499.00'
AJT+4'
MOA+4:51.00'
DOC+380+INV-2024-00101'
MOA+9:1200.00'
MOA+12:1200.00'
MOA+86:3699.00'
UNT+16+1'Razmatranja za implementaciju
Osigurajte da DOC segment ispravno identificira tip dokumenta (380 za fakturu, 381 za knjižno odobrenje) i nosi tačan broj dokumenta kako se pojavljuje na fakturi dobavljača. Nepodudaranja referentnih brojeva su najčešći uzrok neuspjelog automatskog usklađivanja.
Obrađujte djelimična plaćanja na ispravan način — kupac može platiti samo dio iznosa fakture, ostavljajući ostatak otvoren. Vaš sistem potraživanja treba moći djelimično zatvoriti fakturu na osnovu MOA iznosa u REMADV-u i održavati rezidualni saldo.
Koordinirajte vremenski raspored REMADV-a sa stvarnim bankovnim plaćanjem. Idealno, REMADV stiže neposredno prije ili istovremeno sa bankovnim odobrenjem. Ako REMADV stigne prerano, dobavljač može pokušati usklađivanje prije nego što su sredstva dostupna. Ako stigne prekasno, dobavljač je već izvršio ručno uparivanje.