Industrija logistike i transporta obraduje jedne od najvecih volumena EDI transakcija od svih sektora. Svaka posiljka koja se krece kamionom, zeljeznicom, brodom ili avionom generira lanac elektronskih dokumenata izmedju posiljatelja, prijevoznika, speditera, carinskih posrednika i primatelja. EDI pruza standardizirani jezik koji omogucava ovim razlicitim stranama da komuniciraju detalje o posiljkama, azuriranja pracenja i finansijske obracune bez rucne intervencije.
Transportni EDI koristi i ANSI X12 (dominantan u Sjevernoj Americi) i UN/EDIFACT (dominantan na medjunarodnom nivou). X12 transportni skupovi transakcija spadaju u raspon 100-299, dok EDIFACT pruza poruke poput IFTMIN (transportna instrukcija), IFTSTA (transportni status) i CUSCAR (carinski izvjestaj o teretu). Medjunarodna isporuka takodje se oslanja na EDIFACT za carinske deklaracije putem poruka koje definira Svjetska carinska organizacija.
Kljucni EDI dokumenti u transportu
Tovarni list (EDIFACT IFTMBC / X12 211)
Tovarni list je temeljni dokument u prijevozu tereta. Sluzi istovremeno kao potvrda o prijemu robe, ugovor o prijevozu i, u pomorskom prijevozu, dokument o vlasnistvu. Elektronski tovarni list prenesen putem EDI-ja sadrzi informacije o posiljatelju i primatelju, opise robe, tezinu i dimenzije, upute za usmjeravanje i klasifikacijske kodove tereta.
Status posiljke (EDIFACT IFTSTA / X12 214)
Pracenje posiljki u realnom vremenu zavisi od EDI statusnih poruka. Prijevoznici salju 214 transakcije na svakoj prekretnici: preuzimanje, polazak iz pocetnog terminala, dolazak na medjustanice, carinjenje i konacna isporuka. Svako azuriranje statusa ukljucuje datum, vrijeme, lokaciju i kodove dogadjaja. Posiljatelji i 3PL pruzaoci agregiraju ova azuriranja kako bi pruzili kontrolne ploce za vidljivost od pocetka do kraja za svoje klijente.
Faktura za prijevoz (EDIFACT INVOIC / X12 210)
Nakon isporuke, prijevoznici podnose elektronske fakture za prijevoz s detaljima o dodatnim naknadama, dopunskim troskovima za gorivo, glavnim cijenama prijevoza i primjenjivim tarifnim referencama. X12 210 faktura za prijevoz omogucava automatizirano trostruko podudaranje s originalnom ponudom i dokazom o isporuci, znacajno smanjujuci ciklus sporova oko faktura.
Carinske deklaracije (EDIFACT CUSDEC / CUSCAR)
Medjunarodna trgovina zahtijeva elektronske carinske deklaracije koje se moraju podnijeti prije nego sto roba prijedje granice. EDIFACT CUSDEC poruka nosi podatke o uvoznoj i izvoznoj deklaraciji ukljucujuci kodove Harmoniziranog sistema, zemlju porijekla, prijavljene vrijednosti i primjenjive programe trgovinskih preferencijala. Mnoge carinske vlasti sada zahtijevaju unaprijed elektronsko podnoszenje, poput EU sistema kontrole uvoza (ICS2).
Pomorski, zracni i zeljeznicki EDI
Svaki vid transporta ima vlastite EDI konvencije. Pomorski prijevoznici koriste EDIFACT poruke poput BAPLIE (plan utovara) za komunikaciju pozicija skladistenja kontejnera i COPARN za naloge za pusstanje kontejnera. Aviokompanije razmjenjuju podatke o teretu putem IATA Cargo-IMP poruka i novijeg Cargo-XML standarda. Zeljeznice u Sjevernoj Americi koriste X12 404 (zeljeznicki tovarni list) i 418 (zeljeznicki avansni razmjenski) transakcije.
3PL pruzaoci i EDI
Pruzaoci logistickih usluga trecih strana (3PL) spadaju medju organizacije s najintenzivnijom upotrebom EDI-ja, cesto odrzavajuci stotine veza s trgovinskim partnerima. 3PL mora primiti narudzbe od klijenata, prenijeti upute za preuzimanje prijevoznicima, proslijediti azuriranja pracenja nazad klijentima i uskladiti fakture od vise prijevoznika. X12 940 (nalog za skladisnu otpremu) i 945 (obavjestenje o skladisnoj otpremi) transakcije su centralne za 3PL skladisne operacije.
Povezani resursi
Transportni EDI blisko se povezuje s lancima snabdijevanja u maloprodaji i proizvodnji. Za informacije o sigurnim metodama prijenosa koje se koriste u logistici, pogledajte nase vodice o VAN mrezama i AS2 protokolu. Posjetite nasu stranicu o mapiranju i translaciji da biste razumjeli kako logisticke kompanije upravljaju slozenoscu vise EDI formata.