PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online)

PEPPOL, izvorno akronim za Pan-European Public Procurement Online (Panevropska javna nabavka putem interneta), predstavlja okvir standarda i infrastrukture koji omogućava preduzećima i vladinim agencijama da elektronski razmjenjuju dokumente nabavke preko granica. Prvobitno razvijen kao projekt finansiran od strane EU za pojednostavljenje prekogranične javne nabavke, PEPPOL je prerastao u široko prihvaćenu mrežu koju koriste organizacije javnog i privatnog sektora u više od 30 zemalja.

Kako PEPPOL funkcioniše

PEPPOL funkcioniše kroz model četiri ugla. Pošiljalac šalje dokument putem svoje PEPPOL pristupne tačke, koja ga usmjerava kroz PEPPOL mrežu do pristupne tačke primaoca, koja ga isporučuje krajnjem primaocu. Ova arhitektura znači da organizacije trebaju samo jednu vezu sa pristupnom tačkom da bi dosegle bilo kojeg drugog učesnika na mreži, bez obzira na zemlju ili tehničku platformu primaoca.

Mreža koristi PEPPOL eDelivery mrežu (ranije poznatu kao PEPPOL transportna infrastruktura) zasnovanu na AS4 protokolu za razmjenu poruka. Svaki učesnik je identificiran PEPPOL identifikatorom učesnika, registriranim u PEPPOL Service Metadata Publisher (SMP) sistemu, koji omogućava pristupnim tačkama da automatski otkrivaju mogućnosti i krajnje tačke poslovnih partnera.

PEPPOL tipovi dokumenata

PEPPOL podržava niz tipova dokumenata za nabavku, svi zasnovani na Universal Business Language (UBL) standardu ili Cross-Industry Invoice (CII) formatu. Najčešće korišteni dokumenti uključuju:

• PEPPOL BIS Billing 3.0: Standard za elektronske fakture i knjižna odobrenja, usklađen sa Evropskom normom EN 16931.
• PEPPOL BIS Order 3.0: Omogućava elektronske narudžbenice između kupaca i prodavaca.
• PEPPOL BIS Catalogue: Podržava razmjenu elektronskih kataloga proizvoda.
• PEPPOL BIS Despatch Advice: Koristi se za elektronske obavijesti o otpremi.
• PEPPOL BIS Order Response: Omogućava prodavcima da potvrde, odbiju ili izmijene pristigle narudžbenice.

PEPPOL i obavezno e-fakturisanje

Nekoliko evropskih zemalja je propisalo PEPPOL za fakturisanje u javnom sektoru. U Norveškoj, Švedskoj i Finskoj svi dobavljači vladinih agencija moraju biti u mogućnosti slati fakture putem PEPPOL-a. Australija, Novi Zeland i Singapur također su usvojili PEPPOL kao svoj nacionalni okvir za e-fakturisanje, proširujući njegov doseg daleko izvan Evrope.

Za organizacije koje posluju sa evropskim subjektima javnog sektora, PEPPOL usklađenost sve više postaje preduvjet. Čak i u zemljama gdje još nije obavezan, usvajanje se ubrzava jer vlade prepoznaju dobitke u efikasnosti standardizirane elektronske nabavke.

Priključivanje na mrežu

Da bi se pridružile PEPPOL mreži, organizacije obično angažuju certificiranog pružaoca PEPPOL pristupne tačke. Pristupna tačka upravlja tehničkim zahtjevima povezivanja na mrežu, uključujući usmjeravanje poruka, otkrivanje učesnika i usklađenost sa PEPPOL specifikacijama. Mnogi pružaoci EDI usluga i mreže s dodanom vrijednošću sada nude usluge PEPPOL pristupne tačke uz svoje tradicionalne EDI ponude, čineći jednostavnim dodavanje PEPPOL mogućnosti postojećoj B2B integracijskoj postavci.